Moins de recherches et de ressaisies. Plus de temps pour votre activité.

Je vous aide à retrouver vos informations, connecter vos outils et automatiser vos tâches, avec des solutions adaptées à votre activité.

Parler de mon projet Voir les missions et projets

Premier échange gratuit de 30 minutes pour présenter votre situation.

Où vos équipes perdent-elles du temps ?

Trois situations reviennent souvent. Pour chacune, voici ce qui peut être mis en place. Les exemples décrivent des solutions possibles, pas des missions réalisées.

Retrouver et exploiter vos informations

L'information existe dans vos procédures, documents commerciaux ou dossiers techniques, mais il faut parcourir plusieurs dossiers ou solliciter un collègue pour la retrouver.

Je mets en place un accès adapté : recherche documentaire, réponses appuyées sur vos sources, extraction d'informations ou synthèses à vérifier.

Exemple possible
Retrouver une procédure ou une information produit en consultant les documents sources. À mesurer : le temps de recherche, la fiabilité des réponses et la capacité à signaler qu'une information manque.

Réduire les saisies et transferts manuels

Une même donnée est saisie dans un tableau, recopiée dans un logiciel, puis reprise dans un email.

Je relie vos outils et automatise les opérations qui suivent des règles fiables, avec validation humaine si nécessaire.

Exemple possible — prospection
Collecter et enrichir une base de prospects selon des critères définis, avec contrôle des informations et traitement des fiches incomplètes.
Exemple possible — reporting
Rassembler les données de plusieurs outils sans refaire les mêmes manipulations, avec des contrôles et une validation avant diffusion.

Disposer d'un outil adapté à vos processus

Un processus repose sur plusieurs tableaux, des échanges d'emails et des manipulations connues de quelques personnes, difficiles à transmettre ou à faire évoluer.

Je conçois une application métier autour de votre fonctionnement réel : les étapes utiles réunies dans une même interface, avec les connexions et les fonctions d'IA pertinentes.

Voir quatre exemples de fonctionnement, étape par étape

Missions réalisées et projets en cours

Formation réalisée

Formation-action — Amplitude Conseil

Bureau d'études acoustique et vibrations — Lyon

Une formation IA animée auprès d'une équipe d'un bureau d'études acoustique et vibrations à Lyon, à partir de situations métier.

Mission en cours

Enrichissement de base et prospection — Société de nettoyage

Propreté et services

Une mission d'activation commerciale portant sur l'enrichissement d'une base, la qualification et l'automatisation de la prospection.

Mission en cours

Caisse et boutique web connectées — Cadeaux et décoration

Commerce de détail — Lyon

Caisse et site marchand reliés, fiches produits préparées par lots avec l'IA, mission pilotée avec un copilote IA : un projet sur plusieurs mois pour une boutique cadeaux et décoration, où chaque fiche est validée avant publication.

Déploiement par étapes

Un premier périmètre, puis une décision fondée sur les résultats

  1. Identifier

    Comprendre le travail réel (étapes, outils, volumes, difficultés), puis comparer les pistes selon leur utilité, leur complexité et les données nécessaires. Certaines sont écartées ou reportées.

  2. Prototyper

    Un prototype sur un usage limité, avec des critères de réussite définis avant le test : temps, qualité, corrections, coût de fonctionnement.

  3. Déployer et accompagner

    Si le test est concluant, la solution est intégrée au travail de l'équipe, avec documentation et suivi. Validation humaine gardée si besoin.

  4. Former

    La prise en main par l'équipe, pour qu'elle pilote les usages sans dépendre de moi.

Un premier projet peut viser un seul processus ou une seule équipe. Le temps gagné se calcule après contrôle, corrections et traitement des exceptions : tant qu'il n'est pas testé, un gain reste une hypothèse.

Votre interlocuteur du diagnostic à la mise en service

Je suis Sylvain Magana, consultant senior et développeur.

Je commence par comprendre comment vos équipes fonctionnent et ce qui mérite d'être amélioré.

Depuis 2019, je mène des projets numériques qui associent compréhension fonctionnelle, développement et intégration, avec la formation pour que les outils servent au quotidien.

Diagnostic, prototype, automatisation ou application métier : j'accompagne jusqu'à la mise en service.

En savoir plus sur Sylvain

Commencez par savoir ce qui mérite d'être amélioré

Vous pensez que l'IA ou l'automatisation pourrait vous aider, sans savoir où commencer ? Le diagnostic part de vos tâches, de vos outils et de vos informations pour identifier un premier chantier utile.

Diagnostic de vos processus — IA et automatisation

690 € HT

Sur un périmètre de deux à trois processus :

  • un entretien de 1 h 30 pour comprendre votre fonctionnement et vos priorités ;
  • une analyse des étapes, des outils et des difficultés rencontrées ;
  • une priorisation selon l'impact attendu et la complexité ;
  • des recommandations écrites de deux à trois pages et une feuille de route à trois mois ;
  • une restitution de 30 à 45 minutes pour discuter des choix.

Ce que vous en retirez : une vision claire de ce qu'il est pertinent de tester, de ce qu'il faut préparer et de ce qu'il vaut mieux laisser de côté.

Parler de mon projet

1 à 1,5 jour de travail, avec une livraison prévue sous 5 à 7 jours calendaires. Le périmètre et le calendrier sont confirmés avant le démarrage.

Un premier échange gratuit de 30 minutes permet de vérifier que ce format correspond à votre situation. Le diagnostic est une prestation payante distincte de cet échange. Il ne vous engage pas à commander un développement.
Voir le contenu du diagnostic

Vos équipes ont surtout besoin de prendre en main l'IA ?

La formation peut constituer un point de départ à part entière : apprendre à rechercher, rédiger, analyser et vérifier sur des situations métier.

Elle peut aussi accompagner la prise en main d'une solution. Son format dépend du besoin de l'équipe.

Découvrir les formations

Questions fréquentes

Non. Vous pouvez partir d'une tâche qui prend trop de temps, d'informations difficiles à retrouver ou d'un processus qui vous semble trop manuel. Le diagnostic sert à préciser le problème et à évaluer les pistes utiles.

Nous définissons d'abord ce qu'il faut améliorer et comment le mesurer. Le prototype permet ensuite de comparer la situation de départ avec les résultats obtenus, en tenant compte du temps de contrôle et des coûts de fonctionnement.

La taille ne suffit pas à décider de l'intérêt d'un projet. Un processus répété chaque semaine peut mériter d'être étudié. À l'inverse, une tâche rare ou peu coûteuse peut ne pas justifier une solution spécifique.

Pas nécessairement. Nous examinons d'abord ce qui peut être amélioré avec vos outils actuels. Les possibilités de connexion, les limites des logiciels et les coûts sont vérifiés avant de retenir une solution.

Le cadrage précise les données nécessaires, les personnes autorisées à y accéder et les outils compatibles avec vos contraintes. Les choix techniques viennent ensuite.

Oui. Si votre besoin et vos contraintes sont déjà documentés, nous vérifions le cadrage existant pour déterminer la suite utile : complément d'analyse, prototype ou réalisation.

Quel processus vous fait perdre du temps aujourd'hui ?

Décrivez une tâche, une recherche d'information ou une suite de manipulations qui ralentit vos équipes.

Nous partirons de cette situation pour déterminer ce qu'il est pertinent d'étudier.

Parler de mon projet

Vous pouvez aussi m'écrire à contact@workflowintelligent.fr ou m'appeler au 06 70 09 29 41.